مكافأة نهاية الخدمة: كيف تحسبها صح، وتتجنّب الخلاف مع موظفك؟

ما هي مكافأة نهاية الخدمة، ولماذا تهمّك أنت تحديدًا؟

مكافأة نهاية الخدمة مبلغ يستحقه الموظف عند انتهاء علاقة العمل، مقابل المدة التي قضاها في المنشأة. هي التزام نظامي، لا مكرمة اختيارية، وتُحسب على مدة الخدمة الفعلية وآخر أجر.

يتغيّر الناتج بحسب الأجر المعتمد للحساب، وأجزاء السنة، وسبب انتهاء العلاقة. راجع هذه البيانات قبل اعتماد المبلغ.

القاعدة الأساسية: نصف شهر عن كل سنة، ثم شهر كامل

الحساب يقوم على شريحتين:

• •أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
• •أجر شهر كامل عن كل سنة من السنوات التالية (السنة السادسة فما فوق).
• •أجزاء السنة تُحسب بنسبتها، فمن أكمل سنة ونصف يستحق عن النصف بنسبته، لا تُهمَل ولا تُقرَّب لسنة كاملة.
• •الأساس هو الأجر الأخير للموظف.

الأجر الذي تُحسب عليه المكافأة

هذه القاعدة ثابتة، والاختلاف بين الحالات يأتي من سببين فقط: ما هو «الأجر» الذي نحسب عليه، وهل النهاية استقالة أم لا.

لا تُحسب المكافأة على الراتب الأساسي وحده في كل الحالات. يعتمد الحساب على الأجر وفق تعريف النظام، وقد تدخل فيه البدلات الثابتة التي تُصرف بصفة مستمرة. وتختلف معاملة البدلات المتغيّرة أو المرتبطة بمصروف فعلي.

حدّد البنود التي تدخل في أجر الموظف قبل بدء الحساب؛ فتغيير أساس الأجر يغيّر مبلغ المكافأة.

ما الذي يتغيّر عند الاستقالة؟

إذا كان الموظف هو من أنهى العلاقة باستقالته، فالمكافأة لا تسقط، لكنها تُصرف بنسبة تتدرّج حسب مدة خدمته:

• •أقل من سنتين: لا يستحق مكافأة عن الاستقالة.
• •من سنتين إلى أقل من خمس سنوات: يستحق ثلث المكافأة.
• •من خمس سنوات إلى أقل من عشر: يستحق ثلثي المكافأة.
• •عشر سنوات فأكثر: يستحق المكافأة كاملة.

تنبيه على تدرّج الاستقالة

لا يجوز أن تشدد اللائحة الداخلية هذا التدرّج فتحرم الموظف من النسبة المستحقة له.

أمثلة محسوبة بالريال

مثال 1 · انتهاء عقد (غير استقالة): راتب الموظف الأخير 8,000 ريال، وخدمته 7 سنوات.

• •أول 5 سنوات: 5 × نصف شهر = 5 × 4,000 = 20,000.
• •السنتان التاليتان: 2 × شهر كامل = 2 × 8,000 = 16,000.
• •الإجمالي: 36,000 ريال.

مثال 2 · نفس الموظف، لكن استقالة

خدمته بين 5 و10 سنوات، فيستحق الثلثين.

• •36,000 × ⅔ = 24,000 ريال.

مثال 3 · أجزاء السنة

راتب 6,000 ريال، وخدمة 3 سنوات و6 أشهر، انتهاء عقد.

• •3 سنوات: 3 × 3,000 = 9,000.
• •نصف السنة الرابعة: نصف شهر عن السنة يساوي 3,000، وعن ستة أشهر نصفه = 1,500.
• •الإجمالي: 10,500 ريال.

أخطاء شائعة تكلّف أصحاب المنشآت

الفرق بين مثالين متطابقين في الراتب والمدة، أحدهما 36,000 والآخر 24,000، سببه كلمة واحدة: من أنهى العلاقة. هنا بالضبط تقع الأخطاء.

• •الحساب على الأساسي فقط حين يكون للموظف بدلات ثابتة تدخل في الأجر، فيخرج الرقم أقل من حقه.
• •إهمال أجزاء السنة، أو تقريبها لصالح المنشأة، وهو خطأ متكرر ومكلف.
• •إسقاط مكافأة المستقيل بالكامل ظنًّا أن الاستقالة تُسقط الحق، والصحيح أنها تُخفّضه بنسبة فقط.
• •الاعتماد على راتب قديم بدل الأجر الأخير.
• •الخلط بين حالة الفصل والعقد محدد المدة والاستقالة، ولكلٍّ معاملته.

قبل اعتماد مبلغ المكافأة

ثبّت الأجر المعتمد ومدة الخدمة وسبب انتهاء العلاقة، واحتفظ بتفاصيل الحساب ضمن ملف الموظف.

تتابع HRFirst بيانات العقود والأجور والمستحقات، وتجهّز التفاصيل التي تحتاج اعتماد صاحب المنشأة.