متى تحتاج منشأتك تشغيل موارد بشرية بدل توظيف موظف جديد؟

الفرق بين وظيفة موارد بشرية وتشغيل موارد بشرية

موظف الموارد البشرية دور داخلي كامل: حضور يومي، راتب، تأمين، تدريب، وإدارة. تشغيل الموارد البشرية شغل متكرر له مخرجات محددة: ملفات مرتبة، مستندات جاهزة، مواعيد مرصودة، بيانات رواتب مجهزة، ومنصات متابَعة.

إذا كان أغلب الشغل دوريًا وتقدر تحدد مخرجاته، قارن تكلفة التوظيف وحجم اللي تحتاجه من جهة تشغيل حسب وضع منشأتك. وقد تحتاج شخصًا داخليًا أيضًا إذا كانت المهام تتطلب حضورًا وقرارات يومية.

علامات تقول إنك تحتاج تشغيل، مو توظيف

• •شغل الموارد البشرية عندك متكرر وواضح، لكنه متأخر دائمًا.
• •أنت صاحب المنشأة، وتتابع الإجازات والمستندات بنفسك.
• •ملفات الموظفين موزعة بين جوالات وإيميلات ومجلدات.
• •تتذكر المواعيد والتجديدات متأخرًا، أو بالصدفة.
• •عدد موظفينك أقل من 40، وما فيه توظيف كثيف كل شهر.

علامات تقول إنك فعلًا تحتاج موظف داخلي

• •عندك توظيف مستمر بحجم كبير يحتاج حضورًا يوميًا.
• •طبيعة العمل تتطلب وجود شخص في الموقع للتعامل المباشر مع الموظفين يوميًا.
• •عندك فروع متعددة وعمليات معقدة تحتاج إدارة داخلية كاملة.
• •وصلت لحجم يحتاج بناء إدارة موارد بشرية، مو بس تشغيلها.

خمسة أسئلة اسألها لنفسك قبل القرار

• •كم ساعة أسبوعيًا يأخذ شغل الموارد البشرية فعلًا؟
• •أي جزء منه متكرر، وأي جزء يحتاج قرارًا؟
• •لو غاب الشخص المسؤول أسبوعين، وش اللي يتعطل؟
• •هل مشكلتي في التنفيذ، أو في عدم وجود نظام أصلًا؟
• •هل أحتاج حضورًا يوميًا، أو مخرجات شهرية موثوقة؟

طريق وسط عملي

كثير من المنشآت تبدأ بترتيب الأساس أولًا: ملفات منظّمة، ومستندات موحّدة، ومواعيد مرصودة. بعدها يصير واضح إذا الشغل المتبقي يستاهل وظيفة كاملة أو لا.

الترتيب هذا نفسه يخلي أي توظيف مستقبلي أسهل، لأن الموظف الجديد يستلم نظامًا قائمًا بدل ما يبدأ من الصفر.