متى تحتاج منشأتك تشغيل موارد بشرية بدل توظيف موظف جديد؟

الفرق بين وظيفة موارد بشرية وتشغيل موارد بشرية

موظف الموارد البشرية دور داخلي كامل: حضور يومي، راتب، تأمين، تدريب، وإدارة. تشغيل الموارد البشرية شغل متكرر له مخرجات محددة: ملفات مرتبة، مستندات جاهزة، مواعيد مرصودة، بيانات رواتب مجهزة، ومنصات متابَعة.

المنشأة الصغيرة تحتاج إنجاز العمل أكثر من إضافة وظيفة. فإذا كانت المهام متفرقة ولا تملأ يوماً كاملاً، قد تدفع تكلفة وظيفة كاملة قبل أن تحتاج إليها فعلاً.

علامات تقول إنك تحتاج تشغيل، لا توظيف

• •شغل الموارد البشرية عندك متكرر وواضح، لكنه متأخر دائماً.
• •أنت كصاحب منشأة تتابع الإجازات والمستندات بنفسك.
• •ملفات الموظفين موزعة بين جوالات وإيميلات ومجلدات.
• •تتذكر المواعيد والتجديدات متأخراً، أو بالصدفة.
• •ما عندك توظيف كثيف يحتاج حضور مختص داخلي طوال اليوم.

متى يكون الموظف الداخلي هو الخيار الأنسب؟

• •عندك توظيف مستمر بحجم كبير يحتاج حضوراً يومياً.
• •طبيعة العمل تتطلب وجود شخص في الموقع للتعامل المباشر مع الموظفين يومياً.
• •عندك فروع متعددة وعمليات معقدة تحتاج إدارة داخلية كاملة.
• •وصلت لحجم يستدعي بناء إدارة موارد بشرية، لا مجرد تشغيلها.

خمسة أسئلة اسألها لنفسك قبل القرار

• •كم ساعة أسبوعياً يأخذ شغل الموارد البشرية فعلاً؟
• •أي جزء منه متكرر، وأي جزء يحتاج قراراً؟
• •إذا غاب الشخص المسؤول أسبوعين، ما الأعمال التي ستتعطل؟
• •هل مشكلتي في التنفيذ، أو في عدم وجود نظام أصلاً؟
• •هل أحتاج حضوراً يومياً، أو مخرجات شهرية موثوقة؟

طريق وسط عملي

تبدأ منشآت كثيرة بترتيب الأساس: ملفات منظّمة ومستندات موحّدة ومواعيد مرصودة. بعدها يتضح إن كان العمل المتبقي يحتاج وظيفة كاملة.

ويجعل هذا الترتيب أي توظيف لاحق أسهل، لأن الموظف الجديد يستلم طريقة عمل قائمة بدل أن يبدأ من الصفر.