من نحن
منشأة سعودية تتولى شؤون الموظفين والمنصات الحكومية للمنشآت الصغيرة بخدمات متفق عليها كتابة.
تحتاج المنشآت الصغيرة إلى متابعة ملفات الموظفين وعقودهم وإجازاتهم، حتى عندما لا يكون لديها فريق كامل لشؤون الموظفين. وغالباً يتولى صاحب المنشأة جزءاً من هذه الأعمال بنفسه.
نتولى الأعمال المتفق عليها في ملفات الموظفين والمستندات والحضور والإجازات وبيانات الرواتب والمنصات، ونرفع الحالات التي تحتاج قرار صاحب المنشأة.
قبل البدء نراجع وضع الملفات والأنظمة والصلاحيات، ثم نحدد المهام ودورة الاعتماد في عرض مكتوب.
مبادئ نشتغل عليها
اتفاق قبل الوعد
نكتب حدود العمل ومسؤولية كل طرف قبل البداية، ثم نتابعها معك بنداً بنداً.
حدود واضحة
إذا كان العمل غير مشمول أو يحتاج جهة مختصة، نوضحه من أول اجتماع قبل أن يتحول إلى توقع غير متفق عليه.
بساطة
أدوات وتقارير يفهمها صاحب المنشأة من أول قراءة، بلا مصطلحات ولا لوحات معقدة.
قبل ما تبدأ الخدمة
نراجع وضع الملفات والمهام المتكررة، ثم نوضح في العرض ما سننفذه وما يحتاج بيانات أو موافقة من منشأتك.
تفاصيل الصلاحيات وحدود المسؤوليةمن يعمل على ملفك
مدير الحساب
نقطة تواصلك الوحيدة؛ يتابع الخدمات المتفق عليها والمواعيد ويرسل التقرير الشهري.
أخصائي عمليات الموارد البشرية
يحدّث ملفات الموظفين والعقود والإجازات، ويتابع الطلبات على المنصات المتفق عليها.
مراجع الرواتب والامتثال
يراجع بيانات الرواتب قبل رفعها لاعتمادك، وينبّه على المهل والتجديدات القادمة.
نموذج التسليم المكتوب
مراجعة الوضع الحالي
نطّلع على الملفات والمهام المتكررة والمنصات المستخدمة.
خدمات متفق عليها كتابة
نحدد ما ننفذه، وما يحتاج بيانات أو اعتمادًا منكم، ومواعيد كل مهمة.
صلاحيات محددة
نعمل بصلاحيات مفوضة تحددونها، ويبقى الاعتماد النهائي لدى منشأتكم.
تنفيذ ومتابعة شهرية
ننفذ المهام ونرسل تقريرًا شهريًا بما أُنجز وما هو معلّق وما يحتاج قراركم.
ماذا يتضمن التقرير الشهري
يصلك تقرير مكتوب في نهاية كل شهر يغطي أربعة أقسام ثابتة، حتى تعرف وضع ملفاتك دون أن تسأل.
ملخص الشهر
عدد المهام المنجزة والمعلّقة، وأبرز ما تم خلال الشهر.
ما أُنجز
قائمة بالمهام المكتملة: تحديثات العقود، ملفات الموظفين، طلبات المنصات، وتجهيز الرواتب.
معلّق لديكم
ما ينتظر اعتمادًا أو بيانات من منشأتكم، مع توضيح أثر التأخير إن وجد.
تنبيهات ومواعيد قادمة
تجديدات الإقامات والعقود، انتهاء فترات التجربة، والمهل النظامية خلال الشهر القادم.
عن أدلة HRFirst
نكتب أدلة تشغيلية للمنشآت السعودية، ونربط المقالات ذات المتطلبات النظامية بمصادرها الرسمية عندما تتوفر. هذه المعلومات للتوعية ولا تغني عن مراجعة النصوص الحالية للحالات الخاصة.
فريق محتوى HRFirstجاهز ترتب شؤون موظفيك؟
أرسل طلبك وسنرد عليك بعرض مكتوب يوضح الخدمات والمواعيد قبل أي التزام.
قدّم طلبك الآن