تجاوز إلى المحتوى
شعار HRFirst: الانتقال إلى الصفحة الرئيسية

الخدمات

تتولى HRFirst أعمال شؤون الموظفين المتكررة وفق مهام ومسؤوليات مكتوبة تعتمدها قبل أول يوم. وتحت كل مجموعة ستجد ما ننفذه نحن، وما يبقى عندك، وما يحتاج مشروعاً منفصلاً. بهذه الصورة تعرف مسؤولية كل طرف قبل أن يبدأ العمل.

تشغيل شؤون الموظفين المتكرر

أعمال يومية وشهرية لا تتوقف: ملفات وعقود وإجازات وحضور وبيانات رواتب. نتولى متابعتها حتى لا تبقى معلقة في يومك.

البنود التفصيلية

  • ملفات الموظفين وبياناتهم

    ملف منظّم لكل موظف: بياناته، مستنداته، تواريخه المهمة، وحالته الحالية، على نظامك الحالي أو على ملفات منظّمة.

  • مستندات دورة الموظف وخطابات الموارد البشرية

    تجهيز العقود والملاحق وخطابات التعريف وتعديلات البيانات وخطابات إنهاء الخدمة، جاهزة للتوقيع والاعتماد.

  • تجهيز المباشرة وإنهاء الخدمة

    لكل موظف جديد قائمة تجهيز واضحة، ولكل مغادر قائمة إغلاق منظّمة تشمل المستندات والعهد والصلاحيات والبيانات.

  • الإجازات والحضور والطلبات

    نسجل الأرصدة، ونتابع الحضور والغياب، ونرتب طلبات الموظفين حتى تصلك الاستثناءات جاهزة للقرار بدل الرسائل المتفرقة.

  • تجهيز بيانات الرواتب

    بيانات المسير الشهري كاملة: الأساسي والبدلات والخصومات والغياب والمستجدات، مطابَقة قبل الاعتماد.

ما نتولاه نحن

  • نجمع ونحدّث البيانات والمستندات على جدول ثابت.
  • نجهّز الخطابات والنماذج ونرفعها لك جاهزة للاعتماد.
  • نتابع الطلبات والأرصدة والحضور ونصحّح الفروقات.
  • نجهّز ملف بيانات الرواتب ونطابقه قبل تسليمه.

ما يبقى عندك

  • توقيع واعتماد العقود والخطابات والقرارات.
  • اعتماد الاستثناءات والإجازات الخارجة عن السياسة.
  • اعتماد مسير الرواتب وتنفيذ التحويل البنكي.
  • منح الصلاحيات والوصول اللازم للعمل.

متابعة المنصات الحكومية المتفق عليها

نتابع المنصات التي نتفق عليها ضمن الصلاحيات الممنوحة، ونوضح من البداية أي إجراء يحتاج حضورك أو اعتمادك.

البنود التفصيلية

  • متابعة المنصات المتفق عليها

    قوى، التأمينات الاجتماعية، مدد، مقيم، أبشر أعمال، وبلدي: نحدد في جلسة الفهم المنصات والإجراءات المشمولة، ونكتبها بلا افتراضات من الطرفين.

  • متابعة انتهاء الوثائق والإقامات

    رصد تواريخ الإقامات ورخص العمل والعقود والوثائق المتكررة، مع تنبيه مسبق قبل الاستحقاق بوقت كافٍ.

  • تجهيز متطلبات الإجراء

    تجهيز المستندات والبيانات المطلوبة للإجراء مسبقاً، حتى لا يتعطل الإجراء عند التنفيذ.

ما نتولاه نحن

  • نتابع المنصات المتفق عليها ونرصد المتطلبات القادمة.
  • نجهّز المستندات والبيانات اللازمة قبل موعد الإجراء.
  • نرفع لك أي بند يحتاج قراراً أو صلاحية أو حضوراً منك.

ما يبقى عندك

  • الصلاحيات والوصول على المنصات تبقى بيدك، وتُمنح بتوثيق واضح.
  • الاعتماد النهائي وأي إجراء يتطلب حضور صاحب المنشأة.
  • السداد والرسوم الحكومية.

ما يحتاج مشروعاً منفصلاً

  • تصحيح الأوضاع المتراكمة أو البيانات القديمة على المنصات نتعامل معه كعمل تأسيسي منفصل قبل بدء التشغيل الدوري.

الوضوح والاعتمادات والتقارير

تعرف وضع شؤون الموظفين من دون ملاحقة التفاصيل، وترى بوضوح ما ينتظر قرارك.

البنود التفصيلية

  • التقرير التشغيلي الشهري

    تقرير مباشر يجمع ما أُنجز خلال الشهر، وما تعطل وسببه، وما ينتظر قرارك، والمواعيد القادمة.

  • مصفوفة الصلاحيات ودورة الاعتماد

    نوثّق من يطلب ومن يراجع ومن يعتمد والمدة المتوقعة، حتى لا تتوقف المعاملة بين طرفين ينتظر كل منهما الآخر.

  • لوحة المواعيد والمتطلبات

    قائمة واحدة بكل التواريخ والمتطلبات المتكررة وحالتها، محدّثة باستمرار ومتاحة لك.

ما نتولاه نحن

  • نحدّث الحالة أولاً بأول ونجهّز التقرير الشهري.
  • نوثّق دورة الاعتماد ونشتغل عليها كما اتُّفق.
  • نرصد المواعيد وننبّه قبلها بوقت كافٍ.

ما يبقى عندك

  • قراءة التقرير واتخاذ القرارات المرفوعة لك.
  • اعتماد أي تعديل على المهام أو دورة الاعتماد.

مشاريع تأسيس منفصلة

أعمال لها بداية ونهاية ومخرجات محددة، وتُسعّر باستقلال عن التشغيل الشهري. تختارها عند الحاجة، أو عندما يكشف التقييم عن عمل تأسيسي لا يصح بدء التشغيل قبله.

البنود التفصيلية

  • تنظيف وترحيل بيانات الموظفين

    البيانات المتفرقة بين إيميلات وجوالات ودفاتر، نجمعها ونطابقها وننظفها ونرحلها إلى النظام أو الملفات المعتمدة عندك.

  • الهيكل التنظيمي والأوصاف الوظيفية

    هيكل مبسّط على قد منشأتك، وأوصاف وظيفية للأدوار الأساسية بمهام ومسؤوليات واضحة.

  • السياسات والإجراءات واللوائح

    مسودة أولية، ثم مراجعة بشرية، ثم إحالة اللائحة إلى المسار القانوني والجهة المختصة لاعتمادها عند الحاجة.

  • اختيار وتهيئة نظام موارد بشرية أو حضور

    نقارن الخيارات المناسبة لحجم منشأتك وفروعها، ونساعدك في الاختيار والتهيئة. لا نصنع الأنظمة أو الأجهزة ولا نبيعها.

ما نتولاه نحن

  • ندير المشروع بجدول ومخرجات متفق عليها.
  • نجهّز المسودات والملفات والمقارنات المطلوبة.
  • نسلّم مخرجات موثّقة قابلة للاستخدام بعد الاعتماد.

ما يبقى عندك

  • اعتماد المخرجات النهائية وقرار الشراء أو التعاقد.
  • الجهة صاحبة الصلاحية هي من تعتمد اللوائح رسمياً.

ما يحتاج مشروعاً منفصلاً

  • هذه الأعمال غير مشمولة في التشغيل الشهري، ويُتفق عليها كعمل مستقل بسعر منفصل.

ما لا تشمله خدماتنا

  • الاستشارة القانونية أو التمثيل والترافع.
  • الاستشارات الضريبية والزكوية والمحاسبية.
  • تنفيذ التحويلات البنكية أو أي إجراء مالي نيابةً عنك.
  • تصنيع أو بيع أنظمة موارد بشرية أو أجهزة بصمة.
  • ضمان نتائج أو موافقات من أي جهة حكومية.
  • الاستقدام أو التوظيف بالباطن.
  • الاستجابة خارج أوقات العمل المتفق عليها كتابياً.

نحدد المهام والمسؤوليات كتابةً بعد جلسة الفهم. لا نضمن نتائج أو موافقات من الجهات الحكومية، ولا ننفّذ إجراءً حكومياً قبل توثيق المهمة ومنح الصلاحية والاعتماد. ولا تشمل خدماتنا الاستشارات القانونية أو الضريبية أو التحويلات البنكية.

حدّد الأعمال التي تحتاج منشأتك من يتابعها

نراجع وضعك الحالي، ونحدد الأعمال التي تحتاج متابعة، ثم نوضح لك الخطوة المناسبة قبل أي التزام.