وش يتابع شريك تشغيل الموارد البشرية كل شهر؟

1 · ملفات الموظفين وبياناتهم

أول ما يتحدث كل شهر هو حالة الملفات: موظف جديد انضم، موظف تغيرت بياناته، مستند قارب على الانتهاء. الهدف أن أي معلومة عن أي موظف تكون في مكان واحد ومحدّثة.

2 · مستندات دورة الموظف

تجهيز ومتابعة إجراءات دورة الموظف ومستنداتها، من الانضمام حتى نهاية العلاقة، مع بقاء القرارات والإجراءات الحساسة باعتماد صاحب الصلاحية في المنشأة.

3 · الحضور والإجازات والطلبات

• •أرصدة الإجازات وتحديثها.
• •الطلبات المعلّقة اللي تنتظر اعتمادًا.
• •الغياب والتأخير حسب سجلات النظام أو جهاز البصمة.
• •توحيد الطريقة اللي يقدم فيها الموظف طلبه.

4 · تجهيز بيانات الرواتب

قبل نهاية الشهر تتجهّز بيانات المسير (كشف الرواتب الشهري): المستجدات، والاستقطاعات المعتمدة، والإضافات المعتمدة، وأي تغيير على الموظفين. التجهيز شي والتنفيذ المالي شي ثاني: التحويل البنكي والقرارات المالية تبقى عند صاحب المنشأة وباعتماده.

5 · متابعة المنصات المتفق عليها

المنصات تُتابع حسب الخدمات المتفق عليها وصلاحيات المنشأة، ومن ضمنها عادةً قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد ومقيم وأبشر أعمال وبلدي. أي إجراء يحتاج صلاحية أو حضور صاحب المنشأة يُرفع له بوضوح بدل ما يتعطل بصمت.

6 · المواعيد والمتطلبات القادمة

• •تواريخ انتهاء المستندات والعقود.
• •التجديدات المتكررة.
• •المتطلبات الشهرية الثابتة.
• •أي بند تأجّل من الشهر الماضي.

7 · التقرير التشغيلي

التقرير هو اللي يقيس الشغل. ثلاث خانات تكفي: المنجز، والمعلّق وسببه، واللي يحتاج قرارك. وبدون تقرير، يصير التشغيل ثقة عمياء.